病案首页的重要性与填写规范概览
病案首页,作为住院病案的核心部分,其数据质量对于DRG(疾病诊断相关分组)和DIP(基于大数据的病种分值付费)等医疗支付方式至关重要。一份准确、完整的病案首页,不仅关乎医疗质量的评估,还直接影响到医院的医保结算与经济效益。本文将详细解析25个病案首页填写规范与质控要求,助力医护人员精准填写,提升病案质量。

一、基础填写规范
1. 签名与数字填写
签名部分应由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名,确保签名的真实性与可追溯性。对于栏目中有“□”的,需在“□”内填写适当的阿拉伯数字;若栏目无内容可填,则填写“-”(英文状态下的短横线),如联系人无电话时,在电话处填写“-”。
2. 疾病编码标准
疾病编码采用全国统一的ICD-10编码,确保疾病分类的准确性与一致性,为医疗统计与科研提供可靠数据。
3. 空白部分利用
病案首页背面空白部分,供各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目,以满足不同地区的个性化需求。
二、关键信息填写规范
1. 年龄填写要求
年龄应填写患者的实足年龄,满1周岁的以整数填写;不足1周岁的,按实足月龄填写,以分数形式表示,如“2 15/30月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。质控检查时,年龄应与身份证号一致,可由医院信息系统自动生成,确保病历中各处年龄的前后一致性。
2. 新生儿体重规范
新生儿期(出生到28天)的体重填写需精确到10克,包括出生体重与入院体重。产妇病历与新生儿期住院的患儿均应填写这两项,质控检查时需与体温单一致。
3. 地址信息填写
出生地、籍贯、现住址、户口地址等信息应详细规范填写,现住址的详细程度可用于统计医院的辐射范围能力。工作单位及地址也需准确填写,以便于后续联系与统计。
三、身份与职业信息填写
1. 身份证号填写
除无身份证号或特殊原因无法采集者外,住院患者入院时应如实填写18位身份证号,确保与患者姓名、性别、年龄、户籍地址等信息一致。尽量使用医院信息系统自动识别生成,避免手动输入错误。
2. 职业分类填写
职业应按照国家标准《个人基本信息分类与代码》(GB/T2261.4)要求填写,共13种职业类型。根据患者实际情况,选择相应的职业名称进行填写。
四、婚姻与联系人信息填写
1. 婚姻状态填写
婚姻状态分为未婚、已婚、丧偶、离婚及其他,应根据患者实际情况在“□”内填写相应阿拉伯数字。质控检查时,需注意“其他”项的使用,确保与病历中其他项目的一致性。
2. 联系人关系填写
联系人关系应参照《家庭关系代码》国家标准(GB/T4761)填写,包括配偶、子女、父母等多种关系。对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如同事。
五、入院与出院信息填写
1. 入院途径填写
入院途径应指明患者收治入院治疗的来源,包括本院急诊、门诊诊疗后入院,或其他医疗机构诊治后转诊入院等。质控检查时,需查阅病历核准真实的入院途径。
2. 入/出院时间与住院天数
入院时间指患者实际进入病房的接诊时间,出院时间指患者结束治疗或终止治疗离开病房的时间。记录时间应精确到分钟,质控检查时需与体温单一致。

3. 诊断信息填写
门(急)诊诊断指患者在住院前由门(急)诊接诊医师填写的诊断。出院诊断则由临床医师根据患者各项检查、治疗、转归以及门急诊诊断、手术情况、病理诊断等综合分析得出,主要诊断遵循“三最原则”。
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